Stellenangebote
Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)
(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)
Kennziffer 2025/120. Die Stelle ist ab dem 01.08.2025 unbefristet zu besetzen.
Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Die Tierforschungsanlage (TFA) ist eine eigenständige zentrale Einrichtung der Universität Konstanz mit der Aufgabe, für die Forschenden der Universität die Voraussetzungen zur tierschutzgerechten Durchführung von tierexperimentellen Arbeiten zu schaffen. Sie ist damit der Forschung und dem Tierschutz in gleicher Weise verpflichtet. Die TFA stellt den Forschenden hochwertige Labortiere zur Verfügung. Diese Tiere werden nach europaweit anerkannten Haltungs- und Hygieneempfehlungen gehalten und gezüchtet und stellen somit eine hervorragende Grundlage für wissenschaftliche Versuche im biomedizinischen Bereich dar.
Ihre Aufgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr, Post, Terminverwaltung, Protokollierung, Registratur
- Schriftwechsel im Bereich Ausbildung, Lehre, Genehmigung von Tierversuchen, Nutzerausschuss, Tierschutzausschuss, Versuchstiermeldeverordnung und Zutrittsberechtigung
- Bestellungen inkl. Rechnungsbearbeitung, Monatsabrechnung und Kontenbewirtschaftung
- Pflege der TFA-Homepage (TYPO3) und der TFA eigenen Datenbank etc.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsangestellten oder Bürokaufmann/-frau wäre wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Access, Excel, Word, PowerPoint) sowie Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Internetanwendungen werden vorausgesetzt
- Erfahrung in der Organisation der Verwaltungsangelegenheiten wären von Vorteil
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Voraussetzungen sind selbständige Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine gründliche Einarbeitung wird gewährleistet
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
- Tätigkeit bevorzugt am Vormittag
- Hansefit und Corporate Benefits
- Familienfreundlichkeit
- Region mit hohem Freizeitwert
- Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, JobRad)
- Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)
Informationen erhalten Sie über Herr Dr. Gerald Mende, Tel. Nr. +49 7531 88-3526, E-Mail: Gerald.Mende@uni-konstanz.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
