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Verwaltungsangestellte*r Steuern & Finanzen (w/m/d) Mehr erfahren

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2025/110. Im Fachbereich Philosophie ist an der Professur für Theoretische Philosophie (Prof. Leon Horsten) ab 11.08.2025 oder später eine Teilzeitstelle einer/eines Verwaltungsangestellten unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Personalverwaltung
  • Bewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, Überwachung und Führung der Kontostände, Zahlungsverkehr
  • Als zentrale Anlaufstelle der Professur erteilen Sie allgemeine Auskünfte an in- und ausländische Gastwissenschaftler*innen und an Studierende und sind Bindeglied zur Fachbereichs- und zentralen Universitätsverwaltung
  • Erst-Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Verwaltung der Homepage

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit dem Internet und mit Microsoft Office-Produkten (insbesondere Word und Excel)
  • Kenntnisse in Typo3 erwünscht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Kontoführung oder Bereitschaf sich einzuarbeiten
  • Kenntnisse der Strukturen der Universität von Vorteil
  • Sie sind freundlich, kommunizieren gerne und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und sorgfältig und sind zuverlässig
  • Die Stelle ist auch für motivierte Berufsanfänger*innen geeignet

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation Ihrer Arbeit
  • Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung
  • Mitglied in einem freundlichen und motivierten Team
  • Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • JobRad
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Für Rückfragen kontaktieren Sie gerne das Sekretariat, Frau Celeste Radosevich, ag-horsten@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.